特定文書管理ツール「D-mark」
D-markは従来の文書管理とは異なります。 従来の文書管理は全ての文書を管理する為、検索が困難なケースがあります。
D-markは「特定の文書管理」、「データの自動登録」をコンセプトに開発されたオンライン文書管理システムです。
その為、より検索が行いやすく、運用も非常に容易なツールです。
多彩な検索機能
全文検索やキーワード検索の他、検索項目を自由にカスタマイズできます。 大量のデータを一つの文書管理に登録すると管理が複雑化しますが、D-markは特定文書別に限定して管理する為、シンプルな検索画面になり、効率よくファイルを探すことができます。 また、PDFや動画、画像データはDLすることなく、画面上で閲覧できます。
文書別に管理するからより探しやすい
１つのD-markで特定の文書を管理する為、文書の種類数に応じてD-markの数を設定できます。 管理したい文書種類に合わせてD-markを追加することで、情報共有が容易になり、データの価値がより高まります。 管理したデータは社内はもちろん、外出先で閲覧したり、パートナー企業等、特定の相手に対して閲覧させることも可能です。
必要なデータを自動で登録
ファイル登録は最も重要なプロセスです。D-markの自動登録は最も優れた機能で、様々な自動登録の方法があります。 ・システムから書き出されたCSVとファイルの取り込み ・特定メールアドレスに届く添付ファイルの登録 ・ファイルサーバ内の特定フォルダにあるファイルの自動登録 自動登録によってデータが着実に蓄積され、企業の資産に付加価値を与えます。
D-markの機能一覧
CSV一括登録
ビューワー機能
閲覧権限
PDFへのセキュリティ付加
ファイル転送サービスと連携も可能
管理された資料を送信し、受領した資料も管理するというような運用をスムーズに実現します
・管理⇒送信
大量に蓄積されたデータから、送りたいファイルを簡単に検索し、送信できます。 適切なデータ管理とセキュアなファイル送信は、業務の作業フローを確実に効率化させます。
・データ受信⇒自動登録
取引先から受け取ったファイルを登録し、適切な管理ができます。 高いセキュリティ要件が求められる案件や日常的に発生するデータのやり取りにおいて、大きく役立ちます。
こんな悩みを解決します
一部データを抜粋して他部門、他拠点、他社に共有したい
・アカウントを持たないユーザへも情報共有が可能です。
・公開URLを発行し、限定したデータだけを外部に共有できます。
ライセンスの費用が気になる
・D-markは利用ユーザ数無制限で、誰でも気軽にご利用いただける価格体系となっています。
・お客様のご要望に沿ったカスタマイズも可能で、お客様に適した文書管理を実現できます。
文書管理を容易にしたい
・文書管理を導入したものの、１つのツールに様々な文書を登録しており、検索が複雑になっていませんか？
文書別に管理を分けることで、ファイルを簡単に探せます。
紙データをデジタル化したい
・オフィスや工場内での連絡を紙媒体で通知していませんか？
例えば、工場で品質管理や作業指示書をデジタル化することで、社内の情報共有に役立ちます。
また、それらのデータを一元管理することで、情報の整理にも繋がります。
まずはご相談ください
Data Management Service
D-markは誰でも簡単に利用できる特定文書管理ツールです。
ご要望に沿ったカスタマイズも可能です。
パートナーシップ
