開示対象個人情報に関する事項

1.開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです。


【取引先の情報に関して】

連絡、打ち合わせ
支払及び請求
商品やサービスの案内

 

【募集及び採用の情報に関して】

人事採用に関する検討、登録、対応、連絡、確認

 

【従業員の情報に関して】

給与、昇進、査定、配属
出勤管理
経費や申請書の処理
福利厚生及び安全衛生
社員研修
納税処理
社会保険及び労働保険の管理
資産及び情報の管理
防犯及び情報セキュリティ

 

【問合せの情報に関して】

質問及び要望の受付及び回答
資料や情報の提供

 

2.開示対象個人情報の取扱いに関するお問合せ先


〒222-0033
神奈川県横浜市港北区新横浜3-18-14 住生新横浜第2ビル 3F

旭エンジニアリング株式会社「個人情報窓口」
電話:045-474-3750
mail:info-2020@asahi-eg.co.jp
個人情報保護管理者:中浜 朋秋

 

3.開示等の求めの手続き


(1)開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。
     1.開示等の求めをされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります。(本籍地の記載は不要です。)
      「運転免許証の写し」「パスポートの写し」「住民票の写し」「健康保険の被保険者証の写し」「年金手帳の写し」
     2.代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。
     3.個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき2,000円分の郵便切手が必要です。

(2)「個人情報窓口」に申請書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者がお電話いたします。

(3)ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。

(4)手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。

(5)当社が、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。

 

4.当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」


認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話番号:03-5860-7565/0120-700-779

 

直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的


当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。

【電話やメールで取得した個人情報について】

・問合せや申込みの受付及び回答

・会社概要及び当社のサービスのご紹介

・資料等の送付

・採用のための手続き